آلية تقديم المشروعات
الشروط والمستندات المطلوبة
آلية تقديم المشروعات
- يتم التسجيل في موقع الوقف عبر الموقع الإلكتروني https://wqfalfahad.org.sa
- يتم تسجيل الدخول كجمعية واستلام رابط التقديم عبر البريد الإلكتروني الخاصة بالجهة بعد اعتماده من إدارة الوقف.
- تعتبر الجهة مسئولة مسئولية كاملة عن صحة ودقة البيانات المقدمة وتتحمل نتيجة أي بيانات غير صحيحة.
المستندات المطلوبة لطلب الدعم
(للجهات الخيرية الرئيسية )
بالنسبة للجهات الرئيسية يجب إرفاق المستندات التالية مع المشروع بشكل الكتروني في نموذج التقديم على الموقع الرسمي:
- إرفاق صورة من تقرير المحاسب القانوني لأخر سنة
- إرفاق صورة من تصريح الجهة.
- إرفاق صورة من التقرير السنوي للجهة لعام 2022م.
- إرفاق صورة من الخطة والموازنة السنوية للجهة في العام الحالي.
- التقديم في الوقت المحدد من قبل المؤسسة .
- إذا سبق للجهة تنفيذ المشروع المطلوب دعمه في أعوام سابقة يرفق تقرير عن تلك المشروعات.
- إذا سبق دعم الجهة في العام الماضي يرفق تقرير عن المشروع.
الجهات الفرعية
يجب على الجهات الفرعية إرفاق المستندات التالية مع المشروع بشكل الكتروني و تقديمة للمؤسسة
- إرفاق كشف حساب بنكي أو تعريف من البنك للجهة الفرعية لا يتجاوز تاريخه شهرين عند تقديم الطلب.
- إرفاق صورة من تقرير المحاسب القانوني للجهة الرئيسية التابعة لها للعام الماضي .
- إرفاق صورة من تصريح الجهة الفرعية.
- إرفاق صورة من التقرير السنوي للجهة.
- إرفاق صورة من الخطة والموازنة السنوية للجهة الفرعية في العام الحالي.
- التقديم في الوقت المحدد من قبل المؤسسة.
إجراءات تقديم الجهات الخيرية الجديدة
(وهي التي لم يمضي على تاريخ تصريحها سنة كاملة عند تقديمها طلب الدعم من المؤسسة)
- إرفاق كشف حساب بنكي أو تعريف من البنك لا يتجاوز تاريخه شهرين عند تقديم الطلب.
- إرفاق صورة من تصريح الجهة.
- إرفاق صورة من الخطة والموازنة السنوية للجهة في العام الحالي.
- التقديم في الوقت المحدد من قبل المؤسسة .
ملاحظات عامة :
- استقبال الطلب لا يعني بالضرورة دعمه.
- يتم استقبال مشروع واحد لكل جهة رئيسية وآخر للجهة الفرعية سنويا.
- إرفاق بيانات تفصيلية عن المشروع عند الحاجة.
- يجب أن يكون المشروع محددا و واضحا (عدم إدراج مجموعة من البرامج في مشروع واحد).
- لا يقبل المشروع إلا خلال فترة التقديم الموضحة فقط .
- بعد دعم المشروع وتنفيذه من قبل الجهة يتم تعبئة التقرير النهائي و إرساله للمؤسسة من خلال منصة التقديم
- على الجهه المستفيدة من الدعم ابراز دور الوقف في دعم المشروع اعلامياً حسب نوع المشروع وتزويد الوقف بصورة منه .
- سيتم استبعاد أي مشروع لا تكتمل فيه المستندات المطلوبة.