آلية تقديم المشروعات

الشروط والمستندات المطلوبة

آلية تقديم المشروعات

  1. يتم التسجيل في موقع الوقف عبر الموقع الإلكتروني https://wqfalfahad.org.sa
  2. يتم تسجيل الدخول كجمعية واستلام رابط التقديم عبر البريد الإلكتروني الخاصة بالجهة بعد اعتماده من إدارة الوقف.
  3.  تعتبر الجهة مسئولة مسئولية كاملة عن صحة ودقة البيانات المقدمة وتتحمل نتيجة أي بيانات غير صحيحة.

المستندات المطلوبة لطلب الدعم

(للجهات الخيرية الرئيسية )

بالنسبة للجهات الرئيسية يجب إرفاق المستندات التالية مع المشروع بشكل الكتروني في نموذج التقديم على الموقع الرسمي:

  1.  إرفاق صورة من تقرير المحاسب القانوني لأخر سنة
  2.  إرفاق صورة من تصريح الجهة.
  3.  إرفاق صورة من التقرير السنوي للجهة لعام 2022م.
  4.  إرفاق صورة من الخطة والموازنة السنوية للجهة في العام الحالي.
  5.  التقديم في الوقت المحدد من قبل المؤسسة .
  6.   إذا سبق للجهة تنفيذ المشروع المطلوب دعمه في أعوام سابقة يرفق تقرير عن تلك المشروعات.
  7.  إذا سبق دعم الجهة في العام الماضي يرفق تقرير عن المشروع.

الجهات الفرعية

يجب على الجهات الفرعية إرفاق المستندات التالية مع المشروع بشكل الكتروني و تقديمة للمؤسسة

  1. إرفاق كشف حساب بنكي أو تعريف من البنك للجهة الفرعية لا يتجاوز تاريخه شهرين عند تقديم الطلب.
  2. إرفاق صورة من تقرير المحاسب القانوني للجهة الرئيسية التابعة لها للعام الماضي .
  3. إرفاق صورة من تصريح الجهة الفرعية.
  4. إرفاق صورة من التقرير السنوي للجهة.
  5. إرفاق صورة من الخطة والموازنة السنوية للجهة الفرعية في العام الحالي.
  6. التقديم في الوقت المحدد من قبل المؤسسة.

إجراءات تقديم الجهات الخيرية الجديدة
(وهي التي لم يمضي على تاريخ تصريحها سنة كاملة عند تقديمها طلب الدعم من المؤسسة)

  1. إرفاق كشف حساب بنكي أو تعريف من البنك لا يتجاوز تاريخه شهرين عند تقديم الطلب.
  2. إرفاق صورة من تصريح الجهة.
  3. إرفاق صورة من الخطة والموازنة السنوية للجهة في العام الحالي.
  4. التقديم في الوقت المحدد من قبل المؤسسة .

ملاحظات عامة :

  1. استقبال الطلب لا يعني بالضرورة دعمه.
  2. يتم استقبال مشروع واحد لكل جهة رئيسية وآخر للجهة الفرعية سنويا.
  3. إرفاق بيانات تفصيلية عن المشروع عند الحاجة.
  4. يجب أن يكون المشروع محددا و واضحا (عدم إدراج مجموعة من البرامج في مشروع واحد).
  5. لا يقبل المشروع إلا خلال فترة التقديم الموضحة فقط .
  6.  بعد دعم المشروع وتنفيذه من قبل الجهة يتم تعبئة التقرير النهائي و إرساله للمؤسسة من خلال منصة التقديم
  7. على الجهه المستفيدة من الدعم ابراز دور الوقف في دعم المشروع اعلامياً حسب نوع المشروع وتزويد الوقف بصورة منه .
  8. سيتم استبعاد أي مشروع لا تكتمل فيه المستندات المطلوبة.